Három jel arra utal, hogy itt az ideje az átvilágításnak. Az első, ha a szolgáltatás minősége észrevehetően romlott: a takarítás felületessé vált, a kertészet csak a látványos részeket gondozza, a liftkarbantartó cég egyre lassabban reagál a hibabejelentésre. A második, ha a piaci árak és a szerződéses díj között jelentős eltérés alakult ki: egy 3-4 éve kötött takarítási szerződés díja gyakran messze elmarad attól, amit ma egy új, versenyképes ajánlat kínálna, de ez fordítva is igaz lehet, ha a régi szerződés már drágább, mint a piaci átlag. A harmadik jel az épületbiztosítás: ha a biztosítási összeg nem követte az elmúlt évek építőipari költségnövekedését, egy kártérítési esetnél kellemetlen meglepetés érheti a társasházat, mert a fedezet nem elég az újjáépítéshez.
A felülvizsgálat gyakorlati menete egyszerű, de időigényes: minden aktív szerződést listázni kell lejárati dátummal és felmondási idővel, majd 2-3 párhuzamos ajánlatot bekérni azonos műszaki tartalomra. Fontos, hogy az összehasonlítás valóban azonos szolgáltatási tartalmat vessen össze, mert egy olcsóbb takarítási ajánlat mögött gyakran ritkább takarítási gyakoriság vagy kevesebb közös terület áll, ami csak a szerződés apró betűs részében derül ki.
Érdemes a felülvizsgálatot évente egyszer, lehetőleg az éves beszámolóval egy időben elvégezni, amikor úgyis áttekintésre kerül a ház teljes kiadási szerkezete. Ez az az időpont, amikor a SzVB számára is világos, mely tételek nőttek aránytalanul a többihez képest.
Egy gyakran elfelejtett részlet a felmondási idő láncolata: ha egy szolgáltató szerződése decemberben jár le 60 napos felmondási idővel, a döntést legkésőbb októberben meg kell hozni, mert ha ez kicsúszik, a társasház automatikusan még egy évre benne ragad a régi feltételekben.
A Merbo minden kezelt háznál évente átnézi az aktív szerződéseket, és konkrét, számokkal alátámasztott javaslatot tesz arra, hol érdemes újratárgyalni vagy szolgáltatót váltani, nem általánosságban, hanem tételes ár-érték összehasonlítással.