Az elutasítás leggyakoribb okai formai jellegűek: hiányos vagy elavult dokumentáció, pontatlanul kitöltött adatlap, vagy az önerő igazolásának hiánya a benyújtás időpontjában. Ezek a hibák a jövőben elkerülhetők, ha a társasház tanul az indoklásból.
A második gyakori ok tartalmi: a projekt nem illeszkedik pontosan a kiírás célcsoportjához vagy feltételeihez. Ez esetben nem a pályázati anyag minőségén, hanem magán a választáson kell változtatni.
A harmadik ok a forráskeret kimerülése: ha több jogosult pályázat érkezik, mint amennyit a keret fedez, egy hibátlan anyag is elutasításra kerülhet. Ilyenkor érdemes a következő fordulóban, a határidő elején jelentkezni.
Minden elutasításhoz jár indoklás, ezt érdemes alaposan átolvasni, mert pontosan megmutatja, mit kell javítani. Ha az indoklás jogilag megalapozatlannak tűnik, egyes programoknál van lehetőség jogorvoslati kérelemre.
Fontos szemléleti pont: egy elutasítás nem a projekt végét jelenti, hanem tanulási pontot a következő beadványhoz.
A Merbo minden elutasított pályázatnál átnézi az indoklást, és konkrét javaslatot tesz arra, mit kell másképp csinálni a következő beadványnál.
Érdemes a SzVB-nek is tudatosítania a tulajdonosok felé, hogy egy elutasítás nem automatikusan a kezelő hibája, gyakran objektív, külső okok állnak mögötte.