A törvény szerint 3 millió forintot meg nem haladó pénzkövetelést kizárólag fizetési meghagyásos eljárás keretében lehet érvényesíteni, közvetlen perindításra ezen összeghatár alatt nincs lehetőség. Ez a legtöbb közös költség tartozásra vonatkozik, hiszen egyetlen lakás hátraléka ritkán éri el ezt az összeget, hacsak nem évekre visszamenő, halmozott elmaradásról van szó.
Az eljárás menete viszonylag gyors: a társasház a közös képviselő útján kérelmet nyújt be a közjegyzőhöz, amely tartalmazza a tartozás összegét, jogcímét és az adós adatait. A közjegyző ezt megvizsgálja, majd kibocsátja a fizetési meghagyást, amelyet kézbesítenek az adósnak. Az adósnak 15 napja van ellentmondást benyújtani, és ha ezt elmulasztja, a fizetési meghagyás jogerőre emelkedik, és ugyanolyan hatállyal bír, mint egy jogerős bírósági ítélet.
Ha az adós ellentmondással él, az ügy a bíróság elé kerül, és onnantól kezdve polgári peres eljárásként folytatódik, ami jelentősen megnöveli az időigényt és a költségeket is, hiszen ekkor már perköltség, esetleg szakértői díj is felmerülhet.
Jogerőre emelkedés után a társasház végrehajtási záradékkal láthatja el a fizetési meghagyást, és közvetlenül végrehajtóhoz fordulhat. A végrehajtó ezután az adós vagyonára, bankszámlájára, munkabérére, ingóságaira vezethet végrehajtást, egészen a tartozás és a felmerült költségek megtérüléséig.
Fontos gyakorlati tanács: az eljárás megindítása előtt érdemes pontosan, hónapra lebontva dokumentálni a tartozás keletkezését, mert egy pontatlan vagy összesített követelés vitatható alapot ad az adósnak az ellentmondásra.
Az eljárás díja is számít a döntésnél: a közjegyzői eljárási díj a követelt összeg meghatározott százaléka, ezt előlegezi meg a társasház, de jogerős fizetési meghagyás esetén az adós köteles megtéríteni. Ha az adósnak nincs behajtható vagyona, a társasház ezt a díjat is elveszítheti, ezért érdemes már a felszólítási szakaszban felmérni, van-e reális esély a végrehajtásra.
A Merbo a felszólítási lánc minden lépését dokumentálja, így ha egy ügy eljut a fizetési meghagyásig, a szükséges tételes kimutatás már rendelkezésre áll, nem kell utólag összeállítani.