A rendszer működésének alapja, hogy minden befizetés egyértelműen azonosítható legyen az adott lakáshoz és tulajdonoshoz. Hagyományos utalásnál ez a közlemény pontos kitöltésén múlik, applikációs fizetésnél viszont a rendszer automatikusan hozzárendeli a befizetést a megfelelő albetéthez.
Ez a gyakorlatban jelentősen csökkenti azt az adminisztratív terhet, ami a könyvelésnél a kinek a pénze ez kérdés tisztázásával jár.
A biztonsági szempont is fontos: egy megbízható rendszer banki szintű titkosítást és azonosítást alkalmaz, a tulajdonos pedig azonnali, digitális visszaigazolást kap a befizetésről, amit bármikor visszakereshet.
Egy gyakorlati előny, amit kevesen említenek: az applikációs fizetés lehetővé teszi az automatikus, ismétlődő befizetés beállítását is, ami egyben a hátralékok kialakulásának esélyét is csökkenti.
Fontos, hogy egy ilyen rendszer bevezetése nem szünteti meg a hagyományos utalás lehetőségét: a kettő párhuzamosan működik.
Egy gyakorlati tanács azoknak, akik most váltanának: érdemes az első egy-két hónapban ellenőrizni, hogy a befizetés valóban megjelenik-e a saját egyenlegben a várt időn belül.
A Merbo eHáz rendszerén keresztül a tulajdonosok közvetlenül, azonnali visszaigazolással rendezhetik a közös költséget, és bármikor visszanézhetik a teljes befizetési történetüket.