Az alapszabály a tulajdoni hányad, ami jellemzően az albetét alapterületével arányos. Ha egy 100 négyzetméteres lakás tulajdoni hányada kétszerese egy 50 négyzetméteresének, a közös költség is elvben kétszer akkora lesz. Ez a főszabály minden olyan kiadásra vonatkozik, amely nem köthető egyértelműen egyéni fogyasztáshoz: gondnoki bér, közös területek takarítása, biztosítás, karbantartási alap.
Ez alól kivételt képeznek azok a szolgáltatások, amelyeknél a törvény vagy a szokás egyéni fogyasztás szerinti elszámolást ír elő, tipikusan a fűtés és a melegvíz, ahol a 676/2023. Korm. rendelet és a kapcsolódó szabályozás egyéni mérés alapján rendeli elszámolni a fogyasztást, ha van egyedi mérőóra. Ahol nincs egyedi mérés, ott a fűtési díj is a tulajdoni hányad szerint, vagy egy az SZMSZ-ben rögzített vetítési alap (például fűtött légköbméter) szerint oszlik meg.
Van egy harmadik kategória is: az SZMSZ eltérő elosztási kulcsot is megállapíthat egyes költségekre, ha ezt a közgyűlés így dönti el, például a liftköltség csak a lift feletti emeleteken lakókra vetíthető, vagy egy földszinti üzlethelyiség külön vízórája alapján fizet a saját fogyasztásáért. Ezek az eltérések mindig az SZMSZ-ben rögzítve kell legyenek, nem eseti döntésként.
A gyakorlatban a legtöbb vita abból fakad, hogy a tulajdonosok nem ismerik pontosan a saját házuk SZMSZ-ében rögzített elosztási kulcsot, és feltételezik, hogy mindenki egyformán fizet. Egy átlátható havi kimutatás, amely megmutatja a tulajdoni hányadot és az abból számított összeget is, sokat segít a bizalom fenntartásában.
Ha nem vagy biztos benne, hogy a saját házad SZMSZ-e pontosan mit ír elő az elosztásról, a Merbo könyvelési csapata bármikor szívesen átnézi veled tételesen a saját lakásod közös költség számítását.