Pedig a döntés, hogy felújítás vagy teljes csere legyen-e, évekkel korábban eldönthető, ha van rendszeres műszaki felülvizsgálat.
Egy lift várható élettartama 20-25 év körül mozog, ez alatt az idő alatt is szükség van rendszeres, néhány évente esedékes részleges korszerűsítésre: vezérlés, ajtómechanika, kábelek cseréje. A teljes csere jellemzően akkor indokolt, ha a berendezés elavult vezérléssel működik, amelyhez már nem szerezhető alkatrész, vagy ha a felújítás összköltsége megközelíti az új berendezés árát.
A döntés a közgyűlés hatásköre, és mivel jellemzően minősített, gyakran kétharmados többséget igénylő beruházásról van szó, alapos, számokkal alátámasztott előterjesztés szükséges: mennyibe kerül a felújítás, mennyibe a csere, milyen megtérülési vagy kockázati különbség áll fenn a kettő között.
A finanszírozás jellemzően a felújítási alapból, kiegészítő különleges befizetésből vagy hitelből történik, gyakran a három kombinációjából. Egy 8-10 emeletes, 100 lakásos háznál egy teljes liftcsere könnyen 15-25 millió forintos nagyságrendű tétel lehet, ami egyértelműen indokolja az előzetes, több éves tervezést.
Fontos jogi részlet: a lift működésének teljes leállása esetén a földszinttől távolabb lakó, mozgásában korlátozott tulajdonosok helyzete külön mérlegelést igényel. Egy jól szervezett projektnél a kivitelezővel egyeztetve törekedni kell a leállási idő minimalizálására.
Érdemes a leállás előtt körlevélben pontos dátummal és várható időtartammal tájékoztatni a lakókat, és javasolni, hogy az idős vagy mozgásukban korlátozott szomszédok esetében a közösség szervezzen átmeneti segítséget.
A Merbo minden liftfelújítási projektnél két-három párhuzamos ajánlatot kér be, és tételes összehasonlítást ad a SzVB-nek a felújítás és a csere közötti választáshoz.