A társasházi törvény szerint a közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tulajdoni hányad több mint felével rendelkező tulajdonostársak jelen vannak, akár személyesen, akár meghatalmazott útján. Nem a fejszám, hanem a képviselt tulajdoni hányad számít.
A határozatképességet nem egyszer, a közgyűlés elején kell megállapítani, hanem minden napirendi pont szavazása előtt újra, mert a közgyűlés elhúzódása alatt egyes tulajdonosok eltávozhatnak.
Ha a közgyűlés nem határozatképes, a törvény lehetőséget ad megismételt közgyűlés összehívására, amelyre enyhébb feltételek vonatkozhatnak.
Egy gyakorlati tanács: a meghatalmazások érvényességét már a regisztrációnál érdemes ellenőrizni, mert egy formailag hibás meghatalmazás utólag megkérdőjelezheti a hozott döntések érvényességét.
Fontos azt is tudni, hogy egy adott napirendi pont elfogadásához gyakran magasabb, minősített többség szükséges, ha az SZMSZ vagy a törvény ezt írja elő.
A Merbo minden közgyűlésen tételesen dokumentálja a jelenlévő tulajdoni hányadot napirendi pontonként, hogy utólag ne merülhessen fel kétség egyetlen határozat érvényességével kapcsolatban sem.
A részvétel növelésére érdemes a meghívóban előre jelezni, mely napirendi pontok igényelnek minősített többséget, mert ez sok tulajdonost ösztönöz meghatalmazott küldésére.