A döntés első lépése a műszaki felmérés: mekkora a tető terhelhetősége és tájolása, mennyi a közös fogyasztás, amit ki lehet váltani, és van-e olyan árnyékoló tényező, ami rontja a megtérülést. Egy szakértő ezen a ponton konkrét, kilowattórában és forintban kifejezett becslést tud adni.
A második lépés a döntéshozatal: a közgyűlésnek kell jóváhagynia a beruházást, jellemzően minősített többséggel. Az előterjesztésnek tartalmaznia kell a beruházás teljes költségét, az esetleges pályázati vagy hitelfedezetet, és a várható megtérülési időt, ami egy jól megtervezett rendszernél jellemzően 6-10 év között mozog.
A harmadik lépés a finanszírozás összeállítása. Több program is elérhető napelemes beruházásokra, ezeket érdemes kombinálni a felújítási alapból fedezett önerővel, így a tényleges tulajdonosi teher jelentősen csökkenthető.
A negyedik lépés a kivitelező kiválasztása és a hálózati csatlakozás engedélyeztetése az áramszolgáltatónál. Ez utóbbi adminisztratív folyamat gyakran hosszabb időt vesz igénybe, mint maga a telepítés, ezért érdemes már a projekt elején elindítani.
A telepítés után a rendszer teljesítményét érdemes rendszeresen monitorozni, hogy a tényleges megtakarítás összevethető legyen a tervezett értékkel.
Érdemes tisztázni azt is, hogyan viszonyul a beruházás a jövőbeli tetőfelújításhoz: ha a tető néhány éven belül úgyis cserét igényel, célszerű ezt előbb elvégezni, különben a panelek ideiglenes leszerelése is szükségessé válhat.
A Merbo pályázatfigyelő szolgáltatása folyamatosan követi az aktuális napelem-pályázatokat, és jelzi a SzVB-nek, ha egy adott ház profiljához illő, éppen nyitva lévő forrás elérhetővé válik.