Az országos és uniós energetikai programok jellemzően évente, meghatározott hónapokban nyílnak meg, és a forráskeret kimerüléséig fogadják a beadványokat. Ezek időzítése évről évre változhat, ezért mindig az adott évi hivatalos kiírást kell figyelni.
A kerületi és fővárosi programok naptára ettől eltérő logikát követ: ezek a helyi költségvetési ciklushoz igazodnak, tipikusan tavasszal vagy kora nyáron jelennek meg.
A banki zöldhitel-konstrukciók ezzel szemben folyamatosan elérhetők, ezért inkább kiegészítő, rugalmasan bevonható forrásként kezelhetők egy projekt önerejéhez.
Egy hatékony gyakorlat, ha a SzVB egy egyszerű, évközi pályázati naptárat vezet, és ehhez időzítve előre elkészíti az alapdokumentumokat: energetikai tanúsítvány, közgyűlési felhatalmazás, önerő-terv.
Érdemes azt is figyelembe venni, hogy a megvalósításnak gyakran egy adott naptári éven belül kell befejeződnie a támogatási szerződés szerint, ezt is bele kell számítani a tervezésbe.
A Merbo minden kezelt házhoz saját, a ház profiljára szabott pályázati naptárat vezet, amely a beadási határidők mellett az előkészítés lépéseit is tartalmazza.
Ez az előretervezés különösen sokat számít egy olyan évben, amikor több forrás is egyszerre nyílik meg, és priorizálni kell.