A módosítást bármelyik tulajdonostárs kezdeményezheti, de a gyakorlatban ez jellemzően a közös képviselő vagy a SzVB feladata: összegyűjteni, mely pontok problémásak, és ezekhez konkrét javaslatot készíteni.
A módosításhoz szükséges többség az SZMSZ-ben, vagy ennek hiányában a törvényben meghatározott arány, jellemzően minősített, gyakran kétharmados többség, mivel az SZMSZ a közösség egészére kiható szabályokat rögzít.
A folyamat első lépése a jelenlegi szöveg tételes átvizsgálása, összevetve azzal, hogyan működik ténylegesen a ház a gyakorlatban.
A második lépés a konkrét szövegjavaslat elkészítése, lehetőleg jogi szakértő bevonásával. A javaslatot a közgyűlési meghívóhoz mellékelve előzetesen el kell juttatni a tulajdonosokhoz.
Fontos gyakorlati tanács: egy SZMSZ-módosítást érdemes egy csomagban kezelni, ne pontonként, hónapról hónapra, mert egy újabb közgyűlési eljárás időt és energiát igényel.
A Merbo évente javasolja az SZMSZ átnézését a beszámolóval egy időben, és jelzi a SzVB-nek, ha egy adott pont már nem illeszkedik a ház tényleges működéséhez.
Egy utolsó szempont: a módosított SZMSZ hatálybalépésének pontos dátumát mindig rögzíteni kell a jegyzőkönyvben, mert ez határozza meg, mely ügyekre vonatkozik még a régi szöveg.