A digitális hirdetmény, legyen az e-mail körlevél, eHáz-értesítés vagy zárt közösségi csoportos poszt, azonnal, aktívan eljut a tulajdonoshoz, és nem igényli, hogy valaki fizikailag elhaladjon a hirdetőtábla mellett. Ez különösen fontos sürgős üzeneteknél, mint egy vízkorlátozás vagy egy váratlan liftleállás.
Ugyanakkor a papír alapú hirdetmény sem felesleges: az idősebb, kevésbé digitálisan aktív tulajdonosok számára továbbra is ez az elsődleges, sokszor egyetlen elérhető csatorna. Egy jól működő gyakorlat ezért párhuzamosan alkalmazza mindkettőt.
A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy közgyűlési meghívó vagy egy vészhelyzeti tájékoztatás egyszerre kerül ki a lépcsőházi táblára és digitális csatornára, míg egy részletesebb tájékoztató inkább digitálisan, hosszabb formában közölhető.
Egy szempont, amit érdemes figyelembe venni: a digitális csatornák lehetővé teszik az üzenet visszakereshetőségét is, míg egy papír hirdetmény egy idő után leszedésre kerül, és az információ elveszik.
Érdemes időről időre megkérdezni a tulajdonosokat, melyik csatornát részesítik előnyben: egy fiatalabb házközösségben a papír hirdetmény akár el is hagyható, míg egy idősebb lakosságú házban ez marad az elsődleges forma.
A Merbo körlevél-folyamata minden fontosabb üzenetet egyszerre alakít papír hirdetménnyé és digitális értesítéssé, hogy a lehető legtöbb tulajdonoshoz eljusson az információ.