A tanúsítvány elkészítése kötelező meghatározott esetekben: új épület használatbavételekor, valamint ingatlan adásvétele vagy bérbeadása esetén. Egy teljes társasházra vonatkozó tanúsítvány jellemzően akkor készül, amikor a ház nagyobb energetikai felújítást tervez, mert a pályázati kiírások megkövetelik a felújítás előtti és utáni állapot tanúsítványát.
A dokumentum egy A++ -tól JJ-ig terjedő skálán osztályozza az épületet, figyelembe véve a hőszigetelést, a fűtési és melegvíz-rendszer hatékonyságát, valamint a megújuló energiaforrások alkalmazását.
A tanúsítvány érvényességi ideje 10 év, ezt követően újra el kell készíttetni. Fontos, hogy egy elavult, 8-9 éves tanúsítvány már nem feltétlenül tükrözi pontosan az épület valós állapotát, ha időközben részleges felújítás történt.
A gyakorlatban a tanúsítvány elkészítése egy erre jogosult szakértő helyszíni felmérésével jár, aki az épület geometriai adatait, a szerkezetek hőszigetelését és a gépészeti rendszereket méri fel.
Érdemes tudni, hogy a tanúsítvány elkészítése önmagában nem kötelezi a társasházat semmilyen felújításra: ez pusztán állapotfelmérés, ami a döntéshez ad alapot.
A Merbo energetikai partnerei rendszeresen készítenek tanúsítványt a kezelt házaknak, különösen akkor, amikor egy pályázati beadványhoz vagy egy tervezett felújításhoz erre szükség van.